Tanggung Jawab:
- Mengelola dokumen pengadaan seperti purchase request, purchase order (PO), invoice, dan kontrak vendor.
- Berkoordinasi dengan vendor dan supplier untuk memastikan pemesanan barang/jasa tepat waktu.
- Memeriksa kesesuaian barang yang diterima dengan PO dan menyelesaikan kendala jika ada ketidaksesuaian.
- Menginput dan memperbarui data pengadaan dalam sistem.
- Membantu dalam negosiasi harga dan syarat pembayaran dengan vendor sesuai dengan kebijakan perusahaan.
- Berkoordinasi dengan tim finance dan inventory untuk memastikan pembayaran dan penerimaan barang berjalan lancar.
- Mengarsipkan dokumen pengadaan dan membuat laporan berkala terkait aktivitas procurement.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 (lebih disukai dari jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang procurement, purchasing, atau administrasi terkait.
- Terbiasa bekerja dengan Microsoft Office (Excel, Word) dan sistem procurement.
- Memiliki keterampilan komunikasi yang baik dan mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak.
- Detail-oriented, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Memahami proses pengadaan dan administrasi keuangan dasar lebih disukai.
